Unsere Leistungen
Datenschutzbeauftragte
Bestellen Sie die NOTIX Datenschutz GmbH als Datenschutzbeauftragte, wenn sie nach den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen oder dies auf freiwilliger Basis tun möchten.
Als externe Datenschutzbeauftragte sind wir Ihr Ansprechpartner bei Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen und beraten Sie in sämtlichen Belangen zum Datenschutz der Datensicherheit, einschließlich der Umsetzung prozessualer Anforderungen.
Darüber hinaus bieten wir
- Schulungen virtuell oder in Präsenz zu Themen, die vertieft werden sollen;
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde (Art. 39 I d),
- persönliche Beratung Datenschutzfolgenabschätzungen (Art. 39 I c),
- Überwachungsfunktion des Datenschutzbeauftragten (Art. 39 I b),
- Datenschutzmanagement (keine gesetzliche Funktion des DSB)
Datensicherheit und Datenmanagement
Wir beraten unsere Kunden zu einzelnen Themen betreffend die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen und erarbeiten die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen. Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines auf Ihre Unternehmensbelange zugeschnittenen Datenmanagementsystems oder erarbeiten Lösungen zu einzelnen Themen:
- physische und räumliche Sicherung von Datenbeständen
- Verschlüsselungssysteme
- Zugriffsbeschränkungen und Datenkategorisierung nach Zugriffsberechtigungen
- Datenintegration in die Geschäfts- und Arbeitsprozesse einzelner Unternehmensabteilungen
- Erstellung von Arbeitsanweisungen zur IT-Sicherheit
- Erstellung einer unternehmensspezifischen Datensicherheitsrichtlinie zur Klärung der Verantwortlichkeiten.
- Individuelle Mitarbeiterschulungen
NOTIX-Datenschutzportal
Zu günstigen monatlichen Pauschalpreisen stellen wir Ihnen ein auf Ihr Unternehmen angepasstes Portal als Web-Anwendung zur Verfügung. Unser NOTIX-Datenschutzportal bildet die Grundlage für Ihren betrieblichen Datenschutz:
- Einfache Einrichtung und Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten(Art. 30 DSGVO). Wir stellen allgemeine und auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Vorlagen bereit.
- Checklistenaus den Bereichen Homepage-Sicherheit, lokale IT-Umgebung sowie technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO).
- Prüfungsformulare für die regelmäßige Überprüfung Ihrer Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und Datenschutzfolgenabschätzung (Art 35 DSGVO)
- Allgemeine Vertragsvorlage: Mitarbeiterverpflichtungserklärungen, Datenschutzerklärungen, Unternehmensrichtlinien etc.
- Bieten Sie Kunden den einfachsten und schnellsten Weg Auftragsverarbeitungsverträge online abzuschließen. Unser Vertragsgenerator erstellt und versendet individualisierte Auftragsverarbeitungsverträge auf Knopfdruck.
- Dokumentation sämtlicher Datenschutzvorgänge, insbesondere Vorlagen zur Bearbeitung von Anfragen Betroffener und der Aufsichtsbehörden.
- Dokumentation der Systemlandschaftvon einzelnen Workstations bis hin zur Virtualisierung Ihrer IT.
- Online-MitarbeiterschulungenIhre Mitarbeiter werden regelmäßig und automatisch durch unser Online-Tool geschult und erhalten jeweils ein Schulungszertifikat.
- Sie können die gesamte Datenschutzdokumentation, einzelne Verarbeitungstätigkeiten oder die technischen und organisatorischen Maßnahmen in individualisierter Berichtsform generieren und zum internen Download oder für externe Prüfer bereitstellen.
- Dokumentation und Auswertung von möglichen Datenpannen.
Websites, Apps und Online Services
Wir sorgen dafür, dass Ihre Webseiten, Online-Services (z.B. Online-Shop oder Portal) und Web Apps bzw. Mobile Apps alle Anforderungen des Datenschutzes erfüllen. Gerne arbeiten wir mit Ihrer Digitalagentur zusammen oder übernehmen die Datenschutzpflege vollständig für Sie.
- Initialer Datenschutz-Scan: Wir scannen Ihre Website /App und erkennen alle datenschutzrelevanten Vorgänge und generieren anhand dieser Ergebnisse eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung, die Sie auf der Website verlinken können. Dazu sind Sie als Anbieter einer Website oder App verpflichtet.
- Website Monitoring: In regelmäßigen Abständen scannen wir Ihre Website und aktualisieren bei Bedarf Ihre Datenschutzerklärung automatisch.
- Cookie-Consent-Tool: Wir stellen Ihnen ein Consent-Management-Tool zur Verfügung, sodass die erforderlichen Einwilligungen der Besucher zur Cookie-Nutzung TTDSG- und DSGVO-konform eingeholt und dokumentiert werden.
- Berichts-Service: Über die Ergebnisse des Scans und Tests informieren wir Sie regelmäßig und umfangreich und stellen diese Ergebnisse ordentlich gegliedert in Berichtsform zur Verfügung. So können Sie die betriebsinternen Compliance-Vorgaben erfüllen und gegenüber den Datenschutzaufsichtsbehörden die Erfüllung Ihrer Pflichten hinsichtlich Datenschutz und IT-Sicherheit nachweisen.
N O T I X Datenschutz GmbH
Schwarzer Bär 4
30449 Hannover